Actes de la deuxieme conférence européenne des régisseurs d'oeuvre d'art


AutoreMarie-France Cocheteux, Association française des régisseurs d'oeuvres d'art (a cura di)


EditoreLes 40 Cerisiers, La Celle Saint-Cloud


Registrar di Opere d'Arte. Atti della Terza Conferenza Europea


AutoreFlaminia Bonino e Katy Spurrell (a cura di)


EditoreSilvana Editoriale / Registrarte


Rome 2024


13th European Registrars Conference

6-8 November 2024

Rome, Auditorium Parco della Musica Ennio Morricone

During the ERC 2022 final greetings in Strasbourg last November, we announced the next ERC 2024 in Italy. The city we chose is Rome, the opening event will be on 6th November and we shall shortly announce the location. The conference will take place at the Auditorium Parco della Musica Ennio Morricone on 7th and 8th November 2024.

This event will happen again after 22 years from the first Italian ERC placed in this city in 2002 thanks to the great effort of the founders of our Association.

During ERC 2024 we will discuss about the past, the present and the future of the Registrar’s profession and its formal recognition, but also we will talk about other topics as sustainability, cooperation, education and Made in Italy: what does it mean to work as a Registrar in our country today, what is our specificity and which elements characterize our everyday practice and much more.

We are grateful to our European colleagues for their trust and we are already working to organize this international event, focused to encourage the dialogue between participants coming from Europe and beyond.

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Registrar e ambiente


Un approccio sempre più sostenibile

Pistoia, 16 settembre 2022

Auditorium, Antico Palazzo dei Vescovi – Pistoia Musei

A cura di:

Relatori e temi:

Apertura lavori e saluti istituzionali
Rebecca Romere, Presidente Registrarte & Registrar Pistoia Musei
Monica Preti, Direttore Scientifico, Pistoia Musei
Cristina Pantera, Amministratore Unico, Pistoia Musei
Lorenzo Zogheri, Presidente, Fondazione Caript

Sustainability in the art world: museums, collections, future and green
moderatore: Rebecca Romere, Direttivo Registrarte
Elizabeth Wilde, Policy Officer, NEMO, Network of European Museum Organisations
Heath Lowndes, Managing Director and Co-Founder of Gallery Climate Coalition (GCC)
Camilla Bove, Thomas Dane Gallery and Co-Fondatore GCC Italia

A best-practice for sustainable exhibitions
Matthieu de Bonnières, Chef de projet en charge de laRSE, ARTER ,Paris
Tiphaine Marquet, Directrice de projets, ARTER, Venice

Non si butta via niente
Davide Crippa, Docente, Laboratorio di Exhibit Design,
Corso di materiali, Iuav, Venezia

For a green collection management
moderatore: Anna Chiara Ferrero, Direttivo Registrarte
Sara Mittica, Deputy Head Registrar, V&A South Kensington, London
Gillian Smithson, Manchester Museum, University of Manchester

Virtual couriering: quando e come
moderatore: Enrica Passalacqua, Direttivo Registrarte
Maria Pasini, Exhibition Registrar, MASI, Lugano
Roberta Accordino, Assistente Registrar, Museo Egizio, Torino
Annamaria Bava, Responsabile Area Collezioni Musei Reali e
Direttrice Galleria Sabauda, Torino

Verso soluzioni sostenibili per imballaggi e trasporti d’arte
moderatore: Ghislaine Pardo, Direttivo Registrarte
Fabiano Panzironi, Managing Director, Apice Scrl
Antonio Addari, Managing Director, Arterìa Srl
Chiara Donati, Director Fine-Art Division, Butterfly Transport Srl
Camilla Bocchi, Account Executive, Convelio
Dalila Montedoro, Managing Director, Overdriveart

Quando scienza e arte si incontrano
moderatore: Daniela Sogliani – Direttivo Registrarte
Alessandro Marinello, Project Manager, Opificio Querini, Venezia
Maurizio Pallante, saggista e docente
Maria Chiara Deflorian, Responsabile delle Collezioni & Elisabetta
Flor, Assistente Tecnico Scientifico, MUSE, Trento

Chiusura e considerazioni generali


01 Apertura lavori e saluti istituzionali

02 Sustainability in the art world: museums, collections, future and green

03 A best-practice for sustainable exhibitions

04 Non si butta via niente

05 For a green collection management

06 Virtual couriering: quando e come

07 Verso soluzioni sostenibili per imballaggi e trasporti d’arte

08 Quando scienza e arte si incontrano

Strasbourg 2022


12th European Registrars Conference

3-5 November 2022

Strasbourg Convention + Exhibition Centre

The 12th European Congress of Registrars took place on the revised dates of the 3 – 5 November 2022 at the Strasbourg Convention + Exhibition Centre.
The organization of ERC2022 benefits from the support of the city of Strasbourg and the Grand Est Region, as part of the Culture fund of the 2021-2023 Strasbourg European Capital Three-Year Contract.
22 years after the Second European Conference of Registrar held in Paris in November 2000, it is an anniversary that we celebrated together. This ERC allowed us to broaden the scope of our reflections on the professional challenges that we have to manage and for which we develop specific professional skills.
Our resilient capacity and our adaptation will have to be questioned and analyzed from a socio-professional point of view and through the working links that we have been able to maintain. The new normal, which is imposed on us, will have to be built on the memories of our old existences and link the global and the local.
The FUTURE OF TOMORROW could not exist without taking action on sustainable development and being involved in the eco-responsibility of our industry. These responsibilities for the registrars and the heritage professionals with whom they work.
Those involved in presentation and conservation have to respond by creating agencies, specifics training in universities to train new generations of collection and exhibition managers.
Moreover, Registrars do not only work in museums or heritage institutions. They are present in art galleries, private foundations, and universities so as better meet the needs and requirements of a changing international scene.
Together, through the programming of this ERC, networking and opportunities to explore the city that we propose to you, analyze these challenges in the present and those, which wait for us!

from the conference official website

Opening Plenary
Welcome from
Ludovic Chauwin, AFROARobert Graham, Gallagher and Jean-Michel Floret, LP Art President

ERG Panel
Veronique de Alzua, Mudam, Cristina Mulinas, IVAM, Céline Rince-Vaslin, AFROA, Rebecca Romere, Associazione Italiana Registrar di Opere d’Arte, Szófia Molnar, Hungarian Association of Registrar, Tiril Krabbesund, Nordic Group and Eloise Stewart, UKRG

For a Museum that does good: Museotherapy
Nathalie Bondil, Institut du monde arabe

Heritage management and digital practices: current challenges of documentation
Francoise Dalex, Musee de Louvre

Condition state in cultural property conservation: semantic and conceptual clarifications
Grazia Nicosia, Musee de Louvre

EODEM: The Exhibition Object Data Exchange Model
Angela Kipp, CIDOC Documentation Standards Working Group

Why and how to share archaeological data?
Xavier Rodier, Tours University

Courier Training – Scenario Workshop (limited to 20 places, booking in advance required)
Kathy Richmond, Historic Environment Scotland, Edinburgh, Desirée Blomberg, Moderna Museet, Stockholm and Wendela Brouwer, Rijksmuseum, Amsterdam

The implementation of a sustainable development policy within public institutions: the case of the Centre George Pompidou, Paris
Sandrine Beaujard-Vallet, Centre George Pompidou

The environmental role of the crate in the transportation of works of art
Stephane Pompidou, University of Bordeaux

Sustainability and Exhibitions, the experience at the Guggenheim Bilbao Museum
Sonia Nuñez, Guggenheim Bilbao Museum, Bilbao

Introducing the process and result of detailed Information of CO2 emission of a museum as a whole and the registrar in particular
Caren Jones, Museum Wiesbaden, Wiesbaden

Logistics of works of art: where are the options to minimize our environmental impact?
Valérie Bonard, CHENUE/LPArt

AFROA’s actions to raise awareness of risk management for collections
Anne-Laure Rameau, AFROA & Anaïs Desneaux, AFROA

GASP – Assistance group in the event of Heritage / Emergency, a outside helper to museum for risk management
Anthony Zurawski, La Fabrique de patrimoines en Normandie, Caenw

Emergency Plan for the collections of the Museion in Bolzano, Italy
Francesca Peyron, Mazzini Lab Società Benefit, Rome & Cristina Ferretti, Museion, Museo di Arte Moderna e Contemporanea di Bolzano

Cyber Attacks! The risks and lessons learnt
Jen Kaines, Royal Armouries, Leeds, United Kingdom & Katie Robson, Royal Armouries, Leeds, United Kingdom

Tips & Tricks for Sustainable Workloads (limited to 20 places, booking in advance required)
Joanne Smith

Registrars and sustainability: report of the AFROA’s symposiums in 2019 and 2020
Melanie Rivault, Etablissement public des musées d’Orsay et de l’Orangerie & Marie Fekar, Archives nationales

Developing eco-responsible and biobased prototype for preservation of museum collections
Yousra Zerarka, Institute of UniLaSalle Rouen, Biro Caroline, Réunion des musées métropolitains of Rouen, Gattin Richard, Institute of UniLaSalle Rouen and Shehzad Aamir, Institute of UniLaSalle Rouen

Reopening the KMSKA! Bringing home the collection in a sustainable way
Fleur van Paassen, KMSKA (Royal Museum of Fine Arts Antwerp), Antwerp & Lisa van Gerven, KMSKA (Royal Museum of Fine Arts Antwerp), Antwerp

The internationalisation and globalization of museums through the circulation of their objects, the example of Le Louvre
Sebastien Jacquot, University of Paris-Sorbonne & Anne Hertzog, Université de Cergy-Pontoise

Two women and a baby – large sculpture moves
Jacqui Austin, National Galleries of Scotland, Edinburgh & Lena Pohlmann, Institute for Cultural Exchange, Tubingen, Germany

Challenges of opening a new museum in Hong Kong
Bernadette Lai, M+, Hong Kong & Joyce Li, M+, Hong Kong

Evaluating risks, monitoring and analyzing data of art in transit, Part 1 (limited to 20 places, booking in advance required)
Cecilia Winter, Getty Conservation Institute, Los Angeles & Vincent Beltran, Getty Conservation Institute, Los Angeles

The two key words for curating university collections : pragmatism and collaboration
Sebastian Soubiran, Strasbourg University, Jardin des sciences, Strasbourg & Samuel Cordier, Zoological Museum, Strasbourg

University collections study centres: The impact of use on collections care
Lizzie O’Neill, The Hunterian, University of Glasgow, Glasgow

Vesalius – a new university museum for Leuven
Annelies Vogels, KU Leuven, Leuven

How to define a European framework of reference for training?
Helene Vassal, Institut National du Patrimoine

Restricted Collections, Sector Standards, and Collaborative Insights: Registrar Practice from the Perspective of a PhD Researcher
Stuart Bowes, University of Leeds and Royal Armouries, Leeds

The Framework, Practices and Training of Museum Collections Management in Taiwan
Pang Yen Cheng, National Palace Museum, Taipei

Sustainable Strategies for Future Proofing the Workforce I – A Case Study of over 10 years of a Strategic Partnership. Part 1
Jen Kaines, Royal Armouries, Leeds & Abigail Harrison, University of Leeds & Yvonne Hardman, Leeds Museums and Galleries & Laura Bell, Royal Armouries, Leeds

How an estimate is built?
Sylvie Michel, LPArt, Paris, Vanessa Vierkens, Kunsttrans Spedition GmbH, Austria, Patrick LaQuagila, Masterpiece International, USA & Ben Adams, Constantine, UK

Evaluating risks, monitoring and analyzing data of art in transit, Part 2
Cecilia Winter, Getty Conservation Institute, Los Angeles & Vincent Beltran, Getty Conservation Institute, Los Angeles

The virtual courier: New best practices in a post-pandemic world
Cayetana Castillo, Art Institute of Chicago & Matthew Norris, Art Institute of Chicago/ School of the Art Institute

Digital Couriers: What Worked, What Went Wrong and Ideas for the Future
Sabina Schumpf, Basel

Museum’s Registrars and Couriers at the post-Covid era: How do we go forward?
Isabel Bennasar Cabrera, Museo Nacional del Prado, Madrid

Courier: born to be there live
Valentina Brambilla, Museo Egizio, Turin & Roberta Accordino

The Rise of the Really (really) Remote Freelance Registrar
Karen Jakubec, Malmö & Lucy Findley, London

On the return of cultural objects: a long-term renewable partnership around a contested object in the V&A collection
Ana Muñoz, Victoria & Albert Museum, London & Dr Jaques Schuhmacher, Victoria & Albert Museum, London

The myth about the perfect Museum Climate
Thor Nørmark-Larsen, Statens Museum for Kunst / National Gallery of Denmark

We Don’t Talk about Fight Club: Securing the Future of Art Movement
Alyson Rolington, Tate Gallery, London & Kate Parsons

Towards a general transport quotation scheme?
Thor Nørmark-Larsen, Statens Museum for Kunst/National Gallery of Denmark & Wendela Brouwer, Rijksmuseum, Amsterdam, Netherlands

Center for study and conservation / Museum Storage Facilities, the example of the Strasbourg Museums
Ludovic Chauwin, Musees de Strasbourg

Changing Spaces: Visible Storage through the WAG-Qaumajuq Vault
Nicole Fletcher, WAG-Qaumajuq, Winnipeg

Beyond Building ONE – The Future of Collecting and Storage at the Science Museum Group
Amy Brown, Science Museum Group, London

Renewing managing collections : The case of the Louvre Museum conservation centre
Raphaëlle Baume, Louvre Conservation Center in Liévin & Marie-Lys Marguerite, Louvre Conservation Center in Liévin

Sustainable Strategies for Future Proofing the Workforce II – ‘The New Normal’ Delivering Registrar Training in Partnership through Covid and Beyond. Part 2
Katie Robson, Royal Armouries, Leeds & Sarah Murray, Leeds Museums and Galleries & Jill McKnight, Royal Armouries, Leeds

Effective Registration for Co-curation
Joanne Smith, FREELANCE, London & Samantha Jenkins, People’s History Museum , Manchester

Share and/or Protect
Desirée Blomberg, Moderna Museet, Stockholm

CMS implementation and bilingual challenges, the case of the Royal Commission for AlUla
Marie-Astrid Martin, Royal Commission for AlUla

Storing European Past & Collecting European Future
Vladimir Čajkovac, House of European History, Brussels & Rocio del Casar Ximénez, House of European History, Brussels

Plenary Conclusion
Ludovic Chauwin, Musees de Strasbourg

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Sicurezza nei musei


I piani di emergenza ed evacuazione delle opere d’arte dalla teoria alla pratica. La situazione in Italia

Firenze, 29 novembre 2019

Galleria degli Uffizi

A cura di:
Registrarte in collaborazione con le Gallerie degli Uffizi

Relatori e temi:

Saluto e introduzione – Alessandra Griffo, Coordinatrice dell’Ufficio Mostre delle Gallerie degli Uffizi e Linda Pacifici, Presidente Registrarte

Testimonianza di Daniel Vega, Guggenheim Museum Bilbao

Testimonianza di Danka Giacon, Conservatore Museo del 900 Milano

Testimonianza di Gianluigi Treré, Ufficio Tecnico e sicurezza, Museo internazionale delle ceramiche Faenza

Testimonianza di Monica Vianello, Exhibitions Registrar, Fondazione Musei Civici Venezia

Clarenza Catullo, MART Rovereto, considerazioni varie

Chiusura dei lavori

Procedure di emergenza nei musei


Il ruolo del registrar nella salvaguardia delle opere d’arte

Bologna, 24 maggio 2019


A cura di:

Relatori e temi:

Apertura dei lavori – Linda Pacifici, Presidente Registrarte

Le procedure di emergenza per la messa in sicurezza e l’evacuazione delle opere d’arte nei musei. Indicazioni di legge e norme istituzionali
Dott.ssa Elena Marconi
Soprintendenza Archeologia Belle Arti e Paesaggio per la città metropolitana di Bologna e le province di Modena, Reggio Emilia e Ferrara

Essere pronti all’emergenza: procedure, tempistiche e ruoli nella gestione degli eventi catastrofici in contesto museale
Dott. Maurizio Mainetti
Agenzia per la sicurezza territoriale e la protezione civile della Regione Emilia Romagna

Il ruolo dei Vigili del fuoco nelle emergenze: priorità nelle procedure di emergenza
Dott. Ing. Vasco Vanzini
Comando Provinciale VV.F. Bologna

Tutela delle opere d’arte e prevenzione del furto, la presenza del NTP sul territorio nelle emergenze
Carabinieri NTP

Operare in prevenzione: i Piani di Sicurezza ed Emergenza Museale per la movimentazione dei beni in emergenza
Arch. Tiziana Maffei
Presidente ICOM Italia

Dal Documento di Valutazione dei Rischi alle procedure di prevenzione e protezione dei beni in caso di emergenza”
Ing. Marco Omini

Linee guida per la corretta movimentazione delle opere d’arte nelle situazioni di emergenza: il ruolo del restauratore nell’emergenza
Marco Bacci

Gestire l’emergenza sotto copertura: il ruolo dell’assicuratore dall’analisi del rischio alla valutazione del danno
Cristina Resti

Opere d’arte ed emergenze. Logistica e trasporti: il ruolo del trasportatore nel contesto catastrofale
Leonardo Carrer
Apice Venezia

Considerazioni finali e discussione
Clarenza Catullo, Rebecca Romere

London 2018


11th European Registrars Conference

17-19 November 2018

London, Queen Elizabeth II Conference Centre

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L'arte del courier


Roma, 24 novembre 2017

Complesso del Vittoriano

A cura di:

Relatori e temi:

Apertura dei lavori

Diritti e doveri del corriere
G. Coltelli

Il nuovo ufficio mostre e registrazioni delle Gallerie degli Uffizi e la modalità di scelta dei corrieri
I. Bartocci, C. Nenci

Presentazione del courier manual
C. Calisi, I. Mosca, L. Pacifici

L’importanza del condition report
I. Amuro, L. Mensi, M. Pignatti

La gestione del corriere dalla parte del trasportatore
Apice, Arterìa

Chiusura e considerazioni generali


Registrar vs eventi


Firenze, 18 novembre 2016

Centro Arte e Cultura, Piazza San Giovanni 7

A cura di:

Nel panorama attuale sempre più spesso le sedi museali o le mostre temporanee diventano luogo di eventi che devono convivere con le opere esposte. La volontà di aprire le porte dei musei ad esperienze sempre nuove per il pubblico e l’esigenza di finanziare le attività culturali attraverso iniziative diverse hanno fatto sì che la gestione di eventi e progetti speciali sia un’attività sempre più comune per il registrar.
Con il termine “eventi” si intendono le iniziative più svariate: cene, concerti, set cinematografici, visite didattiche per pubblici speciali, performance di danza o teatro fino alle installazioni di arte contemporanea all’interno degli spazi espositivi. Nel tema si include anche la gestione e le problematiche legate ai copyright create dall’uso massiccio e sempre più incoraggiato dei social network e dei selfie.

Il registrar è chiamato a far sì che la compresenza di questi aspetti avvenga in maniera pacifica, limitando i possibili danni alle opere, siano esse della collezione o in prestito temporaneo da altre istituzioni. Ci viene richiesto un buon risk management e la capacità di fare fronte agli imprevisti, oltre alla capacità di relazionarsi in maniera positiva con altri dipartimenti o soggetti organizzatori. Nelle istituzioni in cui i dipartimenti che si occupano degli eventi e della didattica sono interni il dialogo dovrebbe essere facilitato, e il registrar dovrebbe poter dare delle linee guida per il corretto utilizzo degli spazi espositivi valutando insieme ai colleghi i possibili rischi. Spesso però questo dialogo non è agevole, ed è reso complesso dal fatto che a volte sembra di non parlare la stessa lingua.

Nel corso di questa giornata di studio si sono toccati molti casi in cui la professionalità del registrar è stata messa alla prova su un terreno diverso rispetto a quello della sua attività quotidiana, ma in cui sono state trovate le giuste soluzioni. Hanno partecipato anche persone dei dipartimenti che questi eventi li organizzano, per confrontarsi e capire come rendere le comunicazioni più fluide. Sono intervenuti poi anche gli assicuratori, ai quali è stato chiesto di valutare l’incremento del rischio e le eventuali azioni correttive.

Relatori e temi:

Apertura dei lavori
Linda Pacifici, Presidente Registrarte

Progetti di accessibilità
Valeria Bottalico – Collezione Peggy Guggenheim, Venezia

Eventi in dimore storiche
Giulia Zanasi – Reggia di Venaria, Venaria Reale

Eventi nei musei. L’esperienza dell’Opera del Duomo
Rita Filardi – Museo dell’Opera del Duomo, Firenze

Eventi a Palazzo Te. Esperienze organizzative a confronto
Daniela Sogliani – Centro d’Arte di Palazzo Te, Mantova

Se Maometto non va alla montagna… lo spostamento della Crocifissione Bianca di Chagall in Battistero
Cristina Camaiti – Fondazione Palazzo Strozzi, Firenze

L’interazione fra dipartimenti. L’esperienza della Collezione Peggy Guggenheim
Sandra Divari e Chiara Zanandrea- Collezione Peggy Guggenheim, Venezia

Eventi privati nei musei: l’esperienza della Fondazione Torino Musei
Angela Benotto – Fondazione Torino Musei, Torino

Riproduzione dell’opera d’arte esposta. Cosa é vietato e cosa no nei musei e nelle gallerie: dal quadro alla performance
Flaminia Nardone – Palaexpo, Roma

Spazio per un confronto con gli assicuratori (AON, AXA Art, Mag Jlt)