Registrar vs eventi
Giornata di Studio
REGISTRAR VS EVENTI
18 novembre 2016, Firenze, Centro Arte e Cultura, Piazza San Giovanni 7
orario 10.45 - 16.30
a cura di Registrarte
Nel panorama attuale sempre più spesso le sedi museali o le mostre temporanee diventano luogo di eventi che devono convivere con le opere esposte. La volontà di aprire le porte dei musei ad esperienze sempre nuove per il pubblico e l'esigenza di finanziare le attività culturali attraverso iniziative diverse hanno fatto sì che la gestione di eventi e progetti speciali sia un'attività sempre più comune per il registrar.
Con il termine "eventi" si intendono le iniziative più svariate: cene, concerti, set cinematografici, visite didattiche per pubblici speciali, performance di danza o teatro fino alle installazioni di arte contemporanea all'interno degli spazi espositivi. Nel tema si include anche la gestione e le problematiche legate ai copyright create dall'uso massiccio e sempre più incoraggiato dei social network e dei selfie.
Il registrar è chiamato a far sì che la compresenza di questi aspetti avvenga in maniera pacifica, limitando i possibili danni alle opere, siano esse della collezione o in prestito temporaneo da altre istituzioni. Ci viene richiesto un buon risk management e la capacità di fare fronte agli imprevisti, oltre alla capacità di relazionarsi in maniera positiva con altri dipartimenti o soggetti organizzatori. Nelle istituzioni in cui i dipartimenti che si occupano degli eventi e della didattica sono interni il dialogo dovrebbe essere facilitato, e il registrar dovrebbe poter dare delle linee guida per il corretto utilizzo degli spazi espositivi valutando insieme ai colleghi i possibili rischi. Spesso però questo dialogo non è agevole, ed è reso complesso dal fatto che a volte sembra di non parlare la stessa lingua.
Nel corso di questa giornata di studio si sono toccati molti casi in cui la professionalità del registrar è stata messa alla prova su un terreno diverso rispetto a quello della sua attività quotidiana, ma in cui sono state trovate le giuste soluzioni. Hanno partecipato anche persone dei dipartimenti che questi eventi li organizzano, per confrontarsi e capire come rendere le comunicazioni più fluide. Sono intervenuti poi anche gli assicuratori, ai quali è stato chiesto di valutare l'incremento del rischio e le eventuali azioni correttive.
Relatori e temi
Apertura dei lavori - Linda Pacifici, Presidente Registrarte
Valeria Bottalico - Collezione Peggy Guggenheim, Venezia: "Progetti di accessibilità"
Giulia Zanasi - Reggia di Venaria, Venaria Reale: “Eventi in dimore storiche”
Rita Filardi - Museo dell'Opera del Duomo, Firenze: “Eventi nei musei. L'esperienza dell'Opera del Duomo”
Daniela Sogliani - Centro d'Arte di Palazzo Te, Mantova: "Eventi a Palazzo Te. Esperienze organizzative a confronto"
Cristina Camaiti - Fondazione Palazzo Strozzi, Firenze: "Se Maometto non va alla montagna... lo spostamento della Crocifissione Bianca di Chagall in Battistero"
Sandra Divari e Chiara Zanandrea- Collezione Peggy Guggenheim, Venezia - "L'interazione fra dipartimenti. L'esperienza della Collezione Peggy Guggenheim "
Angela Benotto – Fondazione Torino Musei, Torino: “Eventi privati nei musei: l'esperienza della Fondazione Torino Musei"
Flaminia Nardone - Palaexpo, Roma: "Riproduzione dell'opera d'arte esposta. Cosa é vietato e cosa no nei musei e nelle gallerie: dal quadro alla performance"
Spazio per un confronto con gli assicuratori (AON, AXA Art, Mag Jlt)
Sono disponibili il programma della giornata di studio e gli abstract degli interventi.